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創(chuàng)新管理 | 中達(dá)特鋼建立企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化體系

2020-05-20 16:43:29 zhongda 瀏覽次數(shù) 2199

中達(dá)特鋼擁有二十多年專業(yè)生產(chǎn)不銹鋼無縫鋼管的經(jīng)驗,立足于鍋爐、熱交換器、石油化工、核電不銹鋼無縫鋼管用管的生產(chǎn)和銷售。隨著企業(yè)的發(fā)展,公司導(dǎo)入了質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系、三級安全標(biāo)準(zhǔn)化,先后通過了英國勞氏認(rèn)證和歐盟承壓指令PED產(chǎn)品認(rèn)證、民用核安全設(shè)備制造許可證、英國LR、法國BV、挪威DNV、德國TUV、美國ABS、韓國KR、中國CCS船級社產(chǎn)品認(rèn)證等。

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2017年起公司導(dǎo)入“美麗工廠”模塊管理,在管理提升過程中, 各種制度、規(guī)范、辦法應(yīng)運而生,但由于沒有導(dǎo)入標(biāo)準(zhǔn)化體系,各部門建立的制度、規(guī)范存在一定的問題:如制度、規(guī)范文件沒有統(tǒng)一的文件編號;沒有統(tǒng)一的文件編寫格式;文件發(fā)放比較隨意,未備案納入臺賬,不知道公司有多少的管理制度,更重要的是諸多管理體系在公司的運行當(dāng)中,存在著管理職責(zé)的交叉、缺口、盲點。


標(biāo)準(zhǔn)化管理體系是在法律、法規(guī)、政策、方針的基礎(chǔ)上,建立健全以產(chǎn)品實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)為主體核心,以基礎(chǔ)保障管理標(biāo)準(zhǔn)為支持,以崗位標(biāo)準(zhǔn)為保障的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化體系(具體見圖1)。把各個管理體系能整合在一起,達(dá)到系統(tǒng)化、完整化,使企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動的全過程保持高度統(tǒng)一行動和高效率的運行,從而實現(xiàn)獲得最佳秩序和經(jīng)濟(jì)效益的目的。

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圖1:新版標(biāo)準(zhǔn)體系框架圖


① 產(chǎn)品實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)體系:

根據(jù)GB/T 15497-2017 《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系  產(chǎn)品實現(xiàn)》標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定,產(chǎn)品實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)體系覆蓋產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)子體系、設(shè)計和開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)子體系、產(chǎn)品/服務(wù)提供標(biāo)準(zhǔn)子體系、營銷標(biāo)準(zhǔn)子體系、售后/交付后標(biāo)準(zhǔn)子體系五大類(結(jié)構(gòu)參見圖2),其中生產(chǎn)/服務(wù)提供標(biāo)準(zhǔn)子體系包括了生產(chǎn)/服務(wù)提供計劃標(biāo)準(zhǔn)、采購標(biāo)準(zhǔn)、工藝/服務(wù)提供標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)視、測量和檢驗標(biāo)準(zhǔn)、不合格控制標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)識標(biāo)準(zhǔn)、包裝標(biāo)準(zhǔn)、貯存標(biāo)準(zhǔn)、運輸標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品交付標(biāo)準(zhǔn),覆蓋了整個生產(chǎn)制造、檢驗中的要求。

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圖 2:產(chǎn)品實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)體系結(jié)構(gòu)圖


②基礎(chǔ)保障標(biāo)準(zhǔn)體系:

根據(jù)GB/T 15498-2017 《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系  基礎(chǔ)保障》標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定,基礎(chǔ)保障標(biāo)準(zhǔn)體系一般包括規(guī)劃計劃和企業(yè)文化標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)化工作標(biāo)準(zhǔn)、人力資源標(biāo)準(zhǔn)、財務(wù)和審計標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)、安全和職業(yè)健康管理標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)境和能源管理標(biāo)準(zhǔn)、法務(wù)和合同標(biāo)準(zhǔn)、知識管理和信息標(biāo)準(zhǔn)、行政事務(wù)和綜合標(biāo)準(zhǔn)等子體系(結(jié)構(gòu)參見圖3),其中每一子體系中又可以分為不同的標(biāo)準(zhǔn)類別,如人力資源管理子體系,又可以分為組織勞動、勞動關(guān)系、績效、薪酬福利保障、培訓(xùn)和人才開發(fā)五個類別(人力資源標(biāo)準(zhǔn)子體系見圖4)。

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圖 3 :基礎(chǔ)保障標(biāo)準(zhǔn)體系結(jié)構(gòu)圖

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圖 4:人力資源標(biāo)準(zhǔn)子體系圖


③崗位標(biāo)準(zhǔn)體系:

根據(jù)GB/T 15496-2017 《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系  要求》標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定,崗位標(biāo)準(zhǔn)體系一般包括決策層標(biāo)準(zhǔn)、管理層標(biāo)準(zhǔn)和操作人員標(biāo)準(zhǔn)三個子體系(崗位標(biāo)準(zhǔn)體系結(jié)構(gòu)圖見圖5),崗位標(biāo)準(zhǔn)一般以作業(yè)指導(dǎo)書、操作規(guī)范、員工手冊等形式體現(xiàn),其內(nèi)容可包括但不限于:職責(zé)權(quán)限、工作范圍、作業(yè)流程、作業(yè)規(guī)范、周期工作事項、條件觸發(fā)的工作事項。

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圖 5 :崗位標(biāo)準(zhǔn)體系結(jié)構(gòu)圖


綜上所述,標(biāo)準(zhǔn)化工作是一項事關(guān)全局、覆蓋面很廣的工作,為此吳總相當(dāng)重視此次標(biāo)準(zhǔn)化導(dǎo)入工作,親自參與標(biāo)準(zhǔn)化項目的啟動會及相關(guān)的培訓(xùn)、宣貫會,建立了由各部門負(fù)責(zé)人參與的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作推進(jìn)小組,落實質(zhì)保中心孫麗、吳月琴負(fù)責(zé)具體的推進(jìn)工作(推進(jìn)工作具體見表1)。

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表1:標(biāo)準(zhǔn)化工作推進(jìn)計劃


目前公司已根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化體系架構(gòu)完成了前期標(biāo)準(zhǔn)的收集、梳理,發(fā)現(xiàn)管理標(biāo)準(zhǔn)缺失的主要涉及企業(yè)規(guī)劃計劃和企業(yè)文化標(biāo)準(zhǔn)、能源管理、法務(wù)管理、合同管理、知識產(chǎn)權(quán)管理等內(nèi)容,也發(fā)現(xiàn)了各部門制定的制度存在重復(fù)、職責(zé)交叉等情況,故后續(xù)主要工作是完成相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的增補、修訂工作,制定出符合公司實際、可執(zhí)行的管理標(biāo)準(zhǔn),確保各部門的各項工作以及全體職工都可以有章可循、有標(biāo)準(zhǔn)參照,同時通過建立產(chǎn)品實現(xiàn)、基礎(chǔ)保障、崗位標(biāo)準(zhǔn)三大明細(xì)表,可以對公司的管理制度一目了然,清楚梳理出各部門負(fù)責(zé)的管理制度,做到不重復(fù),不交叉,不遺漏,全面提升公司管理能力,最終達(dá)到一定的管理效益,為百年中達(dá)打下結(jié)實的管理基礎(chǔ)。

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