采購部門不僅是企業(yè)的生產(chǎn)基礎(chǔ)與成本中心，更是企業(yè)真正的利潤中心之一。

    采購作為企業(yè)的生產(chǎn)基礎(chǔ)，保障生產(chǎn)的順暢，是企業(yè)成本控制中的主體和核心部分。采購流程包括收集信息、詢價、比價、議價、評估、索樣、決定、請購、訂購、協(xié)調(diào)與溝通、催交、收貨驗收、整理付款。對于典型的制造型企業(yè)來說，采購成本約占產(chǎn)品總成本的60%以上，采購成本與質(zhì)量直接影響著企業(yè)最終產(chǎn)品的市場競爭力與利潤。

集團(tuán)監(jiān)察部作為企業(yè)的監(jiān)察機(jī)構(gòu)，在日常工作中，幫助子公司發(fā)現(xiàn)和解決采購過程中的各種問題，比如以下兩個案例：

案例一：對某子公司進(jìn)行例行監(jiān)察時發(fā)現(xiàn)，其采購某輔料簽訂合同時，未注明清楚所需材料具體材質(zhì)，而采購部提供圖紙材質(zhì)與實際材質(zhì)并不相符，造成采購詢比價時無法得到市場最低采購單價。同時，該輔料是根據(jù)我司提供給供應(yīng)商的圖紙，要求供應(yīng)商嚴(yán)格按圖紙尺寸規(guī)格生產(chǎn)（屬于訂制產(chǎn)品）。由供應(yīng)商送到指定倉庫，倉庫收貨時需先由質(zhì)檢員驗收，驗收合格方可簽收入庫。但此次現(xiàn)場抽查時發(fā)現(xiàn)，該輔料立柱比圖紙要求的規(guī)格縮小5cm，部分條形面板縮小10-15cm。產(chǎn)品的規(guī)格偏差雖未接到客戶的投訴，但此問題確可影響該輔料的采購價格達(dá)6%以上。

案例二：某子公司采購某種石油類制品，國際原油與國內(nèi)成品油價格自4月份下跌超過20%，而該油品供應(yīng)商自今年4月份油價調(diào)整時沒有及時對所供產(chǎn)品價格調(diào)整到位，而我司采購部也沒有及時追蹤油價變動，也沒有對該產(chǎn)品進(jìn)行市場詢比價，造成采購單價高于市場價較多。
 從上述案例中可以看到，合理的采購對提高企業(yè)競爭能力、降低經(jīng)營風(fēng)險具有極其重要的作用。一方面，科學(xué)的采購不僅能降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本，而且也是產(chǎn)品質(zhì)量的保證。另一方面，隨著經(jīng)濟(jì)全球化和信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展，市價勢于透明化，而企業(yè)的核心競爭力將從市場銷售轉(zhuǎn)移至制造技術(shù)與成本控制。足見優(yōu)化采購、高效采購的重要性。

協(xié)助子公司規(guī)范采購流程、提高采購效率是集團(tuán)監(jiān)察部的職責(zé)所在，我們始終與集團(tuán)所屬各子公司采購部門并肩作戰(zhàn)，在日常工作中努力發(fā)現(xiàn)采購管理中的不足，糾正行為偏差，通過規(guī)范采購流程和自我完善，降低各類采購成本和保證原材料質(zhì)量，為公司生產(chǎn)出高質(zhì)量的產(chǎn)品保駕護(hù)航，通過踐行“人本中和、誠信達(dá)道”的企業(yè)理念，為廣大客戶提供最優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品與服務(wù)。